[ GAVETA: INTAKE ]

Documentos corporativos no lugar certo, com o nome certo.

Organização de registros e estruturação de arquivos para empresas que precisam encontrar o que precisam — sem perder tempo em pastas sem critério.

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[ GAVETA: STRUCTURE ]

O que fazemos

Três serviços de organização administrativa. Cada um com escopo definido e sem sobreposição com assessoria jurídica ou contábil.

[ SRV-001 ]

Inventário e Convenção de Nomenclatura

Levantamento dos documentos armazenados — contratos, acordos, políticas internas — e elaboração de uma convenção de nomes que a equipe consegue manter. Inclui relatório de inventário, mapa de renomeação e chamada de treinamento.

Relatório de duplicatas e arquivos sem rótulo
Convenção elaborada com quem arquiva
Mapa de renomeação das pastas amostradas

R$ 890 Solicitar

[ SRV-002 ]

Programa de Estruturação de Registros

Programa de doze semanas que reestrutura o repositório de documentos da empresa: arquitetura de pastas, controle de versões, grupos de acesso e cronograma de retenção. Migração de até 40.000 arquivos com a equipe administrativa do cliente.

Arquitetura e mapa de acesso
Cronograma de retenção acordado
Treinamento em dois grupos + suporte 30 dias

R$ 3.400 Solicitar

[ SRV-003 ]

Configuração de Registro de Contratos

Montagem de um registro objetivo dos acordos da empresa: contraparte, datas de início, renovação, prazo de aviso e responsável interno. Construído na ferramenta que o cliente já usa. Inclui entrada de até 150 acordos e sessão de revisão após seis semanas.

Cronograma de alertas de renovação
Manual do proprietário do registro
Revisão incluída seis semanas após entrega

R$ 1.680 Solicitar

[ GAVETA: RETENTION ]

Por que a organização documental importa

Arquivos fora de ordem criam atritos na operação do dia a dia. Estas são as razões pelas quais empresas em São Paulo buscam estruturar seus registros.

Documentos encontráveis

Com uma convenção de nomenclatura aplicada, qualquer membro da equipe localiza o arquivo sem precisar perguntar a quem criou.

Renovações no prazo

Um registro de contratos com alertas de renovação evita que acordos importantes se encerrem por esquecimento.

Equipe capacitada

Os processos são construídos com quem vai usá-los, não apenas para eles. O resultado se mantém depois que o projeto termina.

Acesso controlado

Grupos de acesso espelham o organograma existente. Cada pessoa vê o que precisa e nada além disso.

Escopo declarado

Cada serviço tem um cartão de escopo: o que está incluído, o que não está, e onde a responsabilidade do consultor termina.

Sem troca de ferramentas

Trabalhamos com o que o cliente já usa. Nenhuma assinatura nova é necessária para manter o sistema funcionando.

[ AÇÃO ]

Seus documentos precisam de estrutura?

Entre em contato para conversar sobre o estado atual dos seus arquivos e o que um projeto de organização pode incluir. Sem compromisso e sem pressa.

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[ DÚVIDAS FREQUENTES ]

Perguntas comuns

Respostas diretas sobre o que fazemos, como funciona e o que não está incluído.

O que exatamente a Ordinare faz?

Organizamos documentos administrativos de empresas: criamos convenções de nomenclatura, estruturamos repositórios de arquivos e montamos registros de contratos. O trabalho é administrativo. Não lemos o conteúdo dos documentos para dar parecer sobre eles; qualquer questão de substância é encaminhada de volta ao cliente e aos seus assessores.

Vocês oferecem assessoria jurídica?

Não. A Ordinare não é um escritório de advocacia e nenhum serviço prestado constitui assessoria jurídica, contábil ou de qualquer outra natureza regulada. Estruturamos a organização física e lógica dos documentos; a interpretação do conteúdo é responsabilidade dos profissionais habilitados do cliente.

Quanto tempo leva cada serviço?

O Inventário e Convenção de Nomenclatura costuma ser concluído em duas a três semanas, dependendo do volume amostrado. O Programa de Estruturação de Registros tem duração de doze semanas. A Configuração de Registro de Contratos leva em torno de três semanas para entrada dos dados, com revisão incluída após mais seis semanas.

Em qual ferramenta o registro de contratos é montado?

Na que o cliente já usa. Construímos o registro em planilha, sistema de gestão ou qualquer outra plataforma que a equipe já tenha acesso. Não exigimos a contratação de software adicional.

O que acontece depois que o projeto termina?

O Programa de Estruturação de Registros inclui um período de suporte de trinta dias após a conclusão. Todos os serviços entregam documentação operacional — manual do proprietário, convenção de nomenclatura, mapa de acesso — para que a equipe do cliente consiga manter o sistema sem dependência contínua da Ordinare.

Como é feita a precificação?

Os preços listados são referências para o escopo padrão de cada serviço. Projetos com volume de arquivos ou contratos acima do padrão, ou que envolvam múltiplas unidades, podem ter custo diferente. Enviamos uma proposta detalhada após a conversa inicial, sem custo.

[ LOCALIZAÇÃO ]

Nossa localização

Rua Bela Cintra 986, Consolação, São Paulo, SP, 01415-000

[ GAVETA: HANDOVER ]

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